خدمات آخرىشؤون المغتربينمعلومات مفيدة

الإجراءات التي يمكن القيام بها من خلال السجل المدني في إسبانيا ؟

يعدّ السجل المدني الإسباني من أهم الدوائر الحكومية، والتي يتم فيها تسجيل الوقائع المتعلقة بالحالة المدنية للمواطنين والمقيمين الشرعيين من المهاجرين واللاجئين على الأراضي الإسبانية.

يوجد في كل منطقة مركزية مكتب سجل مدني. وتنقسم هذه الهيئة إلى أربعة أقسام: المواليد والعامة والزواج والوفيات والوصاية والتمثيل القانوني. وترسل جميع المكاتب الفرعية نسخة طبق الأصل من الملفات والوثائق الموجودة فيها إلى السجل المدني المركزي. وغالبية الإجراءات التي يقوم بها الأشخاص في السجلات المدنية هي تلك التي تتعلق بالمواليد والزواج والوفيات والجنسية.

تفاصيل الإجراءات :

المواليد وشهادة الميلاد  

يتم هذا الاجراء من خلال مكاتب السجلات المدنية في كافة مقاطعات إسبانيا أو عن طريق التقديم عبر الانترنت من خلال الضغط على هذا الرابط وملأ استمارة التسجيل وطلب شهادة الميلاد.

الاسم واللقب:

يتم تحديد الأشخاص بأسمائهم الأولى والأخيرة بالنسبة للمواليد الجدد، بما يتوافق مع أسماء الوالدين. وإضافة لذلك فإنه لا يجوز فرض أكثر من اسمين بسيطين أو اسم مركب واحد. وعندما يتم فرز اسمين بسيطين يجب أن يتم ربطهما بوصلة ولا يمكن فرض اسم يتشابه بين الاخوة في نفس العائلة إلا في حالة وفاة أحدهم.

  
دفتر العائلة

يعمل على تسجيل علاقة القرابة بين الوالدين والأبناء. وسيتم أيضًا تسجيل المواليد وحالات التبنّي والوفيات والطلاق والانفصال. ويحق للمواطنين الإسبان والمقمين في إسبانيا الحصول على دفتر العائلة. والحصول عليه بسيط للغاية ومجاني تمامًا. وكل ما على الشخص طلبه في السجل المدني الذي يخص مكان الإقامة.

ولاستخراج دفتر العائلة من السجل المدني يجب إحضار الوثائق التالية:

  •  عقد الزواج
  • جواز السفر أو وثيقة الهوية الشخصية NIE -DNI
  • شهادة الميلاد الرسمية للأولاد. 
  • رسالة طلب مع توفير كافة البيانات التي لديك.


وبالنهاية يتوجب ملء استمارة، وتقديم الطلب في مكتب السجل المدني، وعند استكمال هذه الإجراءات سوف يتم منح موعداً خلال فترة بسيطة لاستلام الدفتر.

في حالة تسجيل المولود في دفتر العائلة :

  • شهادة الميلاد المقدمة في المستشفى
  •  رقم (NIE -DNI – للوالدين المسجلين في خلاصة القيد.
  • دفتر العائلة إذا كان لديك

التسجيل يكون في غضون 24 ساعة بعد الولادة وخلال 8 أيام. قد يستغرق إكمال التسجيل ما يصل إلى 30 يومًا طالما كانت هناك أسباب مبرر.

عند الحصول على الوثائق الأجنبية، من الضروري مراعاة بعض الاعتبارات:

 يجب تصديق الوثائق الأجنبية بشكل صحيح، إما من خلال التصديق العادي (ختم الهيئة المصدرة للوثيقة، وختم وزارة الخارجية في بلد أجنبي، وختم السفارة الإسبانية في البلد الأجنبي وختم قسم تصديقات من وزارة الخارجية الإسبانية). تقبل بعض السجلات الإسبانية التصديق القنصلي (فقط ختم القنصلية أو سفارة إسبانيا أو القنصلية أو سفارة بلد المنشأ في إسبانيا).

يجب أن تترجم الوثائق الأجنبية المكتوبة بلغة أجنبية بواسطة مترجم محلف. إذا تمت الترجمة في الخارج، فيجب تصديقها مع الوثيقة الأصلية. 

 شهادة الوفاة :

تتضمن شهادة الوفاة سلسلة من الإجراءات، حيث يمكن القيام بها من خلال بوابة الويب الخاصة بالسجل المدني، بعد إكمال النموذج سيتصل السجل تلقائيًا بالطرف المعني. لهذا السبب، يُنصح بإكمال النموذج بالمعلومات المطلوبة، لأن السجل المدني سيتولى الإدارة الكاملة لمقدم الطلب. وسيقومون بإرسال الشهادة إلى عنوان الإقامة الذي أشرت إليه في النموذج.

 رابط طلب الشهادة

رقم الهوية الأجنبي NIE

يمكن للأجانب المقيمين في إسبانيا الحصول على هذه الوثيقة في حال التواجد في إسبانيا في الحالات التالية:
1- إذا كان مهاجراً أو لاجئاً
2- إذا كان حاصلاً على الحماية الدولية
3- إذا كان متواجداً بقصد العمل أو الدراسة

سيكون الرقم الشخصي هو تحديد لهوية الاجنبي المقيم في إسبانيا ، والتي تظهر على جميع المستندات التي يتم إصدارها أو معالجتها، كالبطاقة الصحية وسند الإقامة وغيرها.

وبالتالي ، يمكن للأجانب المقيمين بإسبانيا بسبب مصالحهم الاقتصادية أو المهنية أو الاجتماعية أن يطلبوا شخصيًا NIE من المديرية العامة للشرطة ، مباشرة أو من خلال المكاتب القنصلية الإسبانية في الخارج.

يجب تقديم الطلب إلى المكتب القنصلي في البلد الذي يقيم فيه الأجنبي ، شخصيًا أو من خلال ممثل معتمد حسب الأصول ، مرفقًا بالطلب نسخة من صفحة السيرة الذاتية لجواز السفر التي تحتوي على بيانات صاحبها.

يجوز لمواطني الاتحاد تقديم نسخة من بطاقة الهوية وإثبات المصالح الاقتصادية أو المهنية أو الاجتماعية التي تبرر الطلب.

استمارة التقديم:   EX-15 (عبر الإنترنت)

رابط الموقع

زر الذهاب إلى الأعلى